Datenschutzvereinbarung
Highdelberg Labs Sendeplansystem

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen dieses Sendeplansystems ist:
Highdelberg Labs
Am Leimbachring 48,69207 Sandhausen,email:radio.rns-webradionetzwerk@outlook.com. Externer Datenschutzbeaftragter :Projekt ABULA, Wiesbaden

2. Geltungsbereich und Beteiligte

Diese Vereinbarung gilt für alle Nutzer des Sendeplansystems, insbesondere Hauptadmins, Admins, Moderatoren sowie Hörer und Webseitenbesucher, soweit diese betroffen sind.

3. Zweck und Art der Datenverarbeitung

• Nutzerdaten: Benutzername, Rolle, Aktivitätsstatus, Profilangaben, ggf. Profilbild
• Sendedaten: Angaben zu geplanten und vergangenen Sendungen (Titel, Moderator, Zeit, Grafik)
• Hörer-/Webseitendaten: IP-Adresse (nur wenn technisch erforderlich), ggf. Wunsch- und Votingdaten, Chat-/Feedbackdaten
• Logdaten: Zeitstempel und Aktionen zur System- und Fehleranalyse

Die Verarbeitung dient dem Betrieb, der Organisation und der Sicherheit des Sendeplansystems und erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b (Vertragserfüllung), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
Für optionale Funktionen (z.B. Wunschbox, Votings) wird ggf. eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt.

5. Empfänger der Daten

• Highdelberg Labs (Betreiber, Systemadministration)
• Hauptadmins, Admins, Moderatoren (im Rahmen ihrer Systemaufgaben)
• Externe Dienstleister (z.B. Hosting, Wartung) nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn dies für den Betrieb erforderlich ist und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nutzer können die Löschung ihrer Daten jederzeit verlangen, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen.

8. Rechte der Betroffenen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

9. Maßnahmen zur Datensicherheit

• Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf berechtigte Personen beschränkt
• SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherung und Aktualisierung der Systeme
• Protokollierung und Überwachung von Zugriffen und Änderungen

10. Besonderheiten für Hörer

• IP-Adressen werden – soweit möglich – anonymisiert oder nur für die Dauer der Verbindung gespeichert
• Wunsch- und Votingdaten werden nur für die jeweilige Funktion verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben
• Keine personenbezogenen Daten für Werbezwecke oder Profilbildung

11. Kontakt für Datenschutzanfragen

Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte richten Sie bitte an:
Datenschutzkontakt Highdelberg Labs, radio@rns-webradionetzwerk@outlook.com, Externer Datenschutzbeauftragter : Projekt ABULA, Wiesbaden

12. Änderungen der Vereinbarung

Diese Datenschutzvereinbarung kann bei Änderungen der Rechtslage oder des Systems angepasst werden. Die aktuelle Fassung ist stets auf der Webseite einsehbar.